Juni-Ausgabe

Änderungen bei der Pauschalversteuerung von Betriebsveranstaltungen

Seit dem 01.01.2026 gelten neue steuerliche Regeln für Betriebsveranstaltungen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern im Unternehmen bzw. der Praxis handeln.

Die Pauschalversteuerung mit 25 % ist künftig nur noch möglich, wenn grundsätzlich alle Mitarbeiter zu der Veranstaltung eingeladen werden.

Das bedeutet: Alle Beschäftigten müssen die Möglichkeit haben, an der Veranstaltung teilzunehmen. Feiern nur für ausgewählte Gruppen, etwa ausschließlich für Führungskräfte oder einzelne Teams, erfüllen diese Voraussetzung nicht mehr.

Unverändert bleibt der Freibetrag von 110 EUR pro Mitarbeiter und Veranstaltung. Dieser kann weiterhin für maximal zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr in Anspruch genommen werden. Wird der Betrag überschritten, muss nur der übersteigende Teil versteuert werden.

Zu den Kosten der Veranstaltung zählen beispielsweise Ausgaben für Speisen und Getränke, Raummiete, Unterhaltung oder die Organisation. Die Gesamtkosten werden auf die teilnehmenden Personen verteilt. Kosten für Begleitpersonen werden dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet.

Für Praxis- und Geschäftsinhaber empfiehlt es sich daher, bei der Planung von Betriebsveranstaltungen darauf zu achten, dass die Veranstaltung allen Mitarbeitern offen angeboten werden. Zudem sollte dokumentiert werden, dass alle Mitarbeiter eingeladen wurden.

Im Falle einer Betriebsprüfung sollte diese Dokumentation jederzeit vorgelegt werden können.

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