Februar-Ausgabe

Wichtige Umstellungen bei DATEV - Handlungsbedarf für PraxisinhaberInnen/UnternehmerInnen und Mitarbeitende

Die DATEV stellt derzeit verschiedene Zugangsverfahren (SmartCard/SmartLogin) auf das persönliche DATEV-Konto um. Ziel ist eine höhere Sicherheit sowie eine eindeutige, personenbezogene Zuordnung von Zugängen.

Von den Änderungen betroffen sind sowohl PraxisinhaberInnen/UnternehmerInnen als auch Mitarbeitende.

1. Umstellung bei DATEV-Cloud-Anwendungen (PraxisinhaberInnen/UnternehmerInnen)

Die Anmeldung an DATEV-Cloud-Anwendungen mit SmartCard oder SmartLogin wird schrittweise auf das persönliche DATEV-Konto umgestellt.

Das bedeutet für Ihre Praxis:

• Künftig wird ein persönlich erstelltes und verwaltetes DATEV-Konto benötigt.
• Die vorhandene SmartCard bzw. der SmartLogin muss einmalig mit diesem DATEV-Konto verknüpft werden.
• Die Einrichtung erfolgt eigenständig über den DATEV-Konto-Assistenten und kann nicht durch unsere Kanzlei oder einen Administrator durchgeführt werden.
• Datev-Konto-Assistenten: DATEV-Login

Die Umstellung muss spätestens zu dem Zeitpunkt erfolgen, an dem die erste von Ihnen genutzte DATEV-Cloud-Anwendung auf das DATEV-Konto umgestellt wird.

2. Umstellung bei DATEV Arbeitnehmer online (Mitarbeitende)

Auch bei DATEV Arbeitnehmer online wird das bisherige smsTAN-Verfahren abgelöst.

Künftig gilt:

• Anmeldung ausschließlich über ein persönliches, kostenfreies DATEV-Konto in Verbindung mit einer Authenticator-App
• Ab 01.03.2026 ist das DATEV-Konto verpflichtend; bei Anmeldung per smsTAN wird automatisch der Umstellungsassistent gestartet
• Die smsTAN-Anmeldung ist nur noch bis 31.12.2026 technisch möglich

Lohndokumente können erst nach erfolgreicher Umstellung wieder eingesehen werden.

Unsere Empfehlung

Sowohl auf Ebene der Praxis/des Unternehmens als auch bei Ihren Mitarbeitenden besteht Handlungsbedarf.

Wir empfehlen, die Umstellung frühzeitig vorzunehmen und Ihr Team rechtzeitig zu informieren, um einen reibungslosen Zugriff auf alle DATEV-Anwendungen sicherzustellen.

Für Rückfragen oder Unterstützung stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.